Charte de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE HUMANSCALE

Dernière mise à jour : Janvier 2025

Table des matières

À qui s’adresse cette Politique et que couvre-t-elle ?

La présente Politique de confidentialité (la « Politique ») explique comment Humanscale Corporation et Humanscale International Holdings Ltd., ainsi que leurs filiales, sociétés mères et sociétés affiliées (ci-après collectivement, « Humanscale » ou « nous »), collectent, utilisent et divulguent des informations vous concernant par l’intermédiaire de leurs sites Web et d’autres produits et services en ligne (ci-après collectivement, nos « Services ») ou lorsque vous interagissez avec nous sur les réseaux sociaux ou d’une quelconque autre manière. Cette Politique explique également les droits et les choix connexes dont vous disposez.

Nous sommes susceptibles de vous transmettre d’autres avis de confidentialité lorsque nous recueillons vos Informations à caractère personnel à certaines fins. Ces avis complètent la présente Politique.

Nous sommes susceptibles de modifier ponctuellement la présente Politique de confidentialité. En cas de modification, nous vous en informerons en mettant à jour la date figurant en haut de la Politique et, selon les cas, nous pourrons vous en informer par d’autres moyens (par exemple, en ajoutant une mention sur notre page d’accueil ou en vous envoyant une notification). Nous vous invitons à consulter la présente Politique de confidentialité chaque fois que vous utilisez nos Services ou interagissez avec nous, afin de vous tenir informé·e de nos pratiques en matière d’information et des choix qui s’offrent à vous.

Qu’est-ce qu’une « Information à caractère personnel » ?

Le terme « Informations à caractère personnel » désigne les informations qui peuvent raisonnablement être liées à un individu particulier ou à son foyer. De manière générale, vos Informations à caractère personnel comprennent vos identifiants uniques (nom complet, numéro de téléphone, adresse e-mail, nom d’utilisateur, etc.), ainsi que des informations sur vos caractéristiques, vos conditions ou votre comportement qui sont associées à l’un de vos identifiants ou qui pourraient raisonnablement vous être attribuées. Les renseignements personnels n’incluent pas les renseignements qui ont été anonymisés de manière à ne plus être raisonnablement liés à une personne en particulier ou à son ménage.

INFORMATIONS À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS ET MÉTHODE DE COLLECTE

Informations que vous nous fournissez

Lorsque vous ouvrez un compte chez nous ou achetez nos produits ou Services, nous vous demandons de fournir certaines informations telles que votre nom, une adresse e-mail, un mot de passe pour votre compte, une adresse, un numéro de téléphone, une adresse postale et des informations de paiement. Nous collectons également des informations lorsque vous utilisez des fonctionnalités interactives de nos Services, renseignez un formulaire, participez à un concours ou à une promotion, répondez à une enquête, assistez à un événement que nous organisons, interagissez avec nous lors d’un salon professionnel ou d’un webinaire, postulez à un emploi, communiquez avec nous via des sites de médias sociaux tiers, demandez une assistance client ou communiquez avec nous d’une quelconque autre manière.

Si vous postulez à un emploi chez nous, nous collectons vos coordonnées, les Informations à caractère personnel que vous fournissez dans le cadre de votre candidature (y compris votre CV et notre formulaire de candidature), les résultats des évaluations que nous effectuons ou que vous nous fournissez (le cas échéant), les informations que vous fournissez lors des entretiens, les enregistrements de vos entretiens vidéo et toutes les Informations à caractère personnel que nous fournissent vos références.

Informations sur votre utilisation de nos Services

Lorsque vous utilisez nos Services ou y accédez, nous collectons automatiquement des informations vous concernant, notamment :

Informations de journal : Nous collectons des informations de journal sur votre utilisation de nos Services, y compris le type de navigateur que vous utilisez, les heures de connexion, les pages consultées, votre adresse IP, votre ville ou votre position géographique générale et la page que vous consultiez avant de naviguer vers nos Services.
Informations sur l’appareil : Nous collectons des informations sur l’ordinateur ou l’appareil mobile que vous utilisez pour accéder à nos Services, notamment le modèle du matériel, le système d’exploitation et sa version, les identifiants uniques de l’appareil et des informations sur le réseau mobile.
Informations collectées par des cookies et autres technologies de suivi : Nous utilisons différentes technologies pour collecter des informations, notamment des cookies et des balises Web. Les cookies sont de petits fichiers de données stockés sur votre disque dur ou dans la mémoire de votre appareil qui nous permettent d’améliorer nos Services et votre expérience, de savoir quelles zones et fonctionnalités de nos Services sont populaires et de compter les visites. Les balises Web sont des images électroniques que nous pouvons utiliser dans le cadre de nos Services ou nos e-mails et qui nous permettent de transmettre des cookies, de compter les visites et de comprendre l’utilisation et l’efficacité de campagnes. Pour plus d’informations au sujet des cookies et de la façon de les désactiver, veuillez consulter la section « Vos choix » ci-dessous.

Informations que nous collectons auprès d’autres sources

Nous pouvons obtenir des informations en provenance d’autres sources et les combiner avec les informations que nous collectons par l’intermédiaire de nos Services. Par exemple, nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès de nos revendeurs et distributeurs, de nos partenaires commerciaux, de réseaux publicitaires, de plateformes et réseaux de médias sociaux et de prestataires de services.

Si vous présentez votre candidature à un emploi au sein de Humanscale, il est possible que nous collections des informations disponibles publiquement sur des sites Web tiers ou provenant de fournisseurs tiers, notamment des informations concernant votre employeur actuel ou vos précédents employeurs, votre parcours éducatif et votre formation, vos habilitations, licences et permis, les associations auxquelles vous appartenez ou avez appartenu, ainsi que vos références professionnelles.

Avec votre consentement, nous pouvons rechercher des références d’emploi, effectuer des vérifications d’antécédents, y compris la collecte d’antécédents criminels, d’antécédents de crédit et d’informations relatives à votre permis de conduire, et rechercher d’autres informations de confirmation à votre sujet. Vous ne devez nous communiquer les coordonnées de vos références et d’autres tiers que s’ils vous en ont donné l’autorisation.

UTILISATION DES INFORMATIONS À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous utilisons les informations que nous collectons pour fournir, gérer et améliorer nos Services, par exemple pour livrer des produits que vous commandez, gérer et servir des comptes, traiter et exécuter des commandes et des transactions, traiter des paiements, fournir un financement et personnaliser votre expérience d’achat avec nous. Nous pouvons également utiliser les informations que nous collectons pour :

Vous envoyer des avis techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité, des messages d’assistance et administratifs et répondre à vos commentaires, questions et demandes de service client ;
Communiquer avec vous au sujet des produits, services, offres et événements offerts par Humanscale, nos revendeurs et distributeurs et d’autres personnes et fournir des nouvelles et des informations dont nous pensons qu’elles vous intéresseront ;
Surveiller et analyser les tendances, l’utilisation et les activités en lien avec nos Services ;
Détecter, enquêter sur et prévenir les transactions frauduleuses et autres activités illégales et protéger les droits et la propriété de Humanscale et d’autres tiers ;
Personnaliser et améliorer nos Services et fournir des publicités, du contenu ou des fonctionnalités qui correspondent aux profils ou aux intérêts des utilisateurs ;
Faciliter les concours, tirages au sort et promotions et traiter les participations et remettre les prix ;
Vous contacter au sujet de votre candidature ou d’autres perspectives de carrière au sein de Humanscale, évaluer votre adéquation au poste auquel vous postulez ou solliciter vos commentaires sur notre processus de recrutement ;
Nous nous conformons à nos obligations juridiques ; et
Réaliser toute autre finalité qui vous est décrite au moment de la collecte des informations.

SERVICES DE PUBLICITÉ ET D’ANALYSE FOURNIS PAR DES TIERS

Nous pouvons autoriser des tiers à fournir des services d’analyse et à diffuser des publicités en notre nom sur Internet et dans des applications. Ces entités peuvent utiliser des cookies, des balises Web, des identifiants d’appareil et d’autres technologies pour collecter des informations sur votre utilisation de nos Services et d’autres sites Web et applications, y compris votre adresse IP, votre navigateur Web, les informations sur le réseau mobile, les pages consultées, le temps passé sur des pages ou des applications, les liens cliqués et les informations de conversion. Ces informations peuvent être utilisées par Humanscale et d’autres pour, entre autres, analyser et suivre des données, déterminer la popularité de certains contenus, diffuser de la publicité et du contenu ciblés en fonction de vos intérêts sur nos Services et autres sites Web et mieux comprendre votre activité en ligne. Pour plus d’informations au sujet des publicités basées sur les centres d’intérêt ou pour refuser que vos informations de navigation sur le Web soient utilisées à des fins de publicité comportementale, veuillez consulter l’European Interactive Digital Advertising si vous résidez dans l’Espace économique européen (ci-après l’« EEE ») ou la Digital Advertising Alliance pour les résidants aux États-Unis.

Google Analytics

Nous utilisons ou pouvons utiliser des services d’analyse tiers, tels que Google Analytics ou Facebook Pixels, afin d’évaluer votre utilisation de notre site, de compiler des rapports d’activité, de collecter des données démographiques, d’analyser des mesures de performance et de collecter et évaluer d’autres informations relatives au site. Google Analytics est un service d’analyse Web fourni par Google, Inc., (ci-après, « Google »). Google Analytics place des cookies sur votre ordinateur pour aider le site Web à analyser la façon dont il est utilisé par les visiteurs. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et conservées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, compiler des rapports sur l’activité du site Web pour les opérateurs du site Web et fournir d’autres services liés à l’activité du site Web et à l’utilisation d’Internet. Google peut également transférer ces informations à des tiers lorsque la loi l’exige ou lorsque lesdits tiers traitent les informations au nom de Google. Google n’associera votre adresse IP à aucune autre donnée détenue par Google. En utilisant notre site, vous consentez au traitement des données vous concernant par Google de la manière et aux fins décrites ci-dessus. Pour plus d’informations sur Google Analytics, veuillez consulter le site Web de Google et les pages qui décrivent Google Analytics, telles que https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

DIVULGATION D’INFORMATIONS À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous ne partageons pas de données à caractère personnel, sauf dans les circonstances suivantes :

Avec nos fournisseurs, consultants et autres prestataires de services qui ont besoin d’accéder à ces informations pour effectuer un travail en notre nom. Par exemple, nous faisons appel à iCIMS, Inc. en tant que sous-traitant pour gérer les pages relatives au recrutement sur notre site Web. Veuillez noter qu’iCIMS agit également en qualité de responsable du traitement indépendant lorsqu’il anonymise vos informations et les utilise à ses propres fins. Pour de plus amples informations, veuillez consulter l’avis de confidentialité et l’addendum sur le traitement des données d’iCIMS ;
À des fins d’évaluations ergonomiques, y compris ergoIQ, avec votre employeur, si nécessaire pour apporter des améliorations aux postes de travail ;
En réponse à une demande d’information si nous pensons que la divulgation est conforme à, ou exigée par, toute loi ou procédure légale applicable, y compris les demandes légitimes des autorités publiques pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi ;
Si nous pensons que vos actions sont incompatibles avec nos accords ou politiques d’utilisation, ou pour protéger les droits, la propriété et la sécurité de Humanscale ou d’autres personnes ;
Dans le cadre ou au cours de négociations de fusions, ventes d’actifs de la société, financements ou acquisitions de tout ou partie de nos activités par une autre société ;
Entre et au sein de Humanscale et de nos sociétés mères, sociétés affiliées, filiales et autres sociétés sous un régime commun de contrôle et de propriété existant et futur ; et
Avec votre consentement ou selon vos instructions.

Nos Services peuvent proposer des fonctionnalités de partage social et d’autres outils intégrés (comme le bouton « J’aime » de Facebook) qui vous permettent de partager vos actions sur nos Services avec d’autres médias, et vice versa. L’utilisation de ces fonctionnalités vous permet de partager des informations avec vos amis ou le public en fonction des paramètres que vous définissez avec l’entité qui fournit la fonctionnalité de partage social. Pour plus d’informations sur la finalité et le périmètre de la collecte et du traitement des données dans le cadre des fonctionnalités de partage social, veuillez consulter les politiques de confidentialité des entités qui fournissent ces fonctionnalités.

CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons les informations que nous collectons à votre sujet aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux finalités pour lesquelles nous les collectons à l’origine. Nous pouvons conserver certaines informations aussi longtemps que nous avons une relation continue avec vous, à des fins commerciales légitimes, ou si la loi ou une procédure judiciaire l’exige.

TRANSFERT D’INFORMATIONS VERS LES ÉTATS-UNIS ET D’AUTRES PAYS

Humanscale Corporation est basée aux États-Unis et exerce ses activités dans le monde entier. Nous traitons et conservons des informations aux États-Unis et dans d’autres pays. Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel, nous prenons des mesures pour nous assurer que celles-ci bénéficient d’un niveau de protection adéquat.

VOS CHOIX

Gestion des Informations à caractère personnel

En tout temps, vous pouvez mettre à jour, modifier ou supprimer des renseignements à votre sujet en vous connectant à votre compte en ligne, le cas échéant, ou en transmettant votre demande au moyen de notre Formulaire en matière de droits à la vie privée. Veuillez noter que nous pouvons conserver certaines informations si la loi le requiert ou l’autorise ou à des fins commerciales légitimes. Nous pouvons également conserver des copies en cache ou archivées des informations vous concernant pendant une période déterminée.

COOKIES

La plupart des navigateurs Web sont configurés pour accepter les cookies par défaut. Si vous le préférez, vous avez en principe la possibilité de configurer votre navigateur pour qu’il supprime ou rejette les cookies de navigation. Vous pouvez également ajuster vos préférences en matière de cookies en visitant notre centre de préférences en matière de confidentialité ici. Veuillez noter que si vous choisissez de supprimer ou de refuser les cookies, la disponibilité et la fonctionnalité de nos Services pourraient s’en trouver affectées.

Signaux universels de refus

Nous reconnaissons le Global Privacy Control (GPC) comme un signal universel de refus. Si votre navigateur envoie un signal GPC, notre site l’honorera comme une demande de refus des cookies qui pourraient permettre à des tiers de suivre votre activité sur différents sites ou applications. Pour en savoir plus sur le GPC, rendez-vous sur : https://globalprivacycontrol.org/

Il se peut que votre navigateur offre un paramètre « Do Not Track » (DNT). Si vous activez ce paramètre, votre navigateur enverra un signal aux sites Web indiquant que vous ne souhaitez pas être suivi·e dans le temps ou sur des sites tiers. Actuellement, nous ne répondons pas aux signaux DNT, car il n’existe pas de compréhension commune de la manière de les traiter ni de consensus sur la signification du terme « suivi ».

Communications promotionnelles

Vous pouvez choisir de ne pas recevoir d’e-mails ou de SMS promotionnels de Humanscale en suivant les instructions figurant dans ces communications ou en vous connectant à votre compte en ligne. Si vous vous y opposez, nous pourrons toujours vous envoyer des communications non promotionnelles, comme celles qui portent sur votre compte, les commandes que vous passez ou nos relations commerciales en cours.

RÉSIDENTS DE L’EEE, DU ROYAUME-UNI ET DE LA SUISSE (CI-APRÈS COLLECTIVEMENT, L’« EUROPE »)

Les informations supplémentaires suivantes concernent les personnes résidant en Europe.

Base légale du traitement

Nous traitons vos données à caractère personnel selon la base légale suivante :

Nous avons besoin d’utiliser vos données à caractère personnel pour nous acquitter des responsabilités qui nous incombent en vertu du contrat que nous avons conclu avec vous, par exemple pour livrer les produits que vous nous avez commandés, ou avant de conclure un contrat avec vous, par exemple lorsque vous postulez à une offre d’emploi.
Nous disposons d’un intérêt légitime pour traiter vos données à caractère personnel. Par exemple, si vous êtes un client, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour vous envoyer des communications marketing, pour communiquer avec vous sur les modifications apportées à nos Services, ainsi que pour fournir, sécuriser et améliorer nos Services.
Nous avons obtenu votre consentement pour ce faire. Par exemple, si vous n’êtes pas un client, nous pouvons demander votre consentement pour vous envoyer des communications marketing.
Nous devons nous conformer à la loi ou présenter, faire valoir ou défendre des actions en justice.

Demandes des personnes concernées

Vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et de demander leur rectification, leur effacement ou leur transfert. Vous êtes également en droit de vous opposer à certains traitements ou de nous demander de les restreindre. Vous disposez également d’un droit d’information au sujet des questions énoncées dans le présent avis. Par exemple, vous pouvez nous contacter pour obtenir de plus amples informations au sujet de notre politique de conservation et des transferts internationaux de données. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez transmettre votre demande au moyen de notre Formulaire en matière de droits à la vie privée.

Questions ou plaintes

Si vous avez des inquiétudes au sujet de la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel et que nous ne parvenons pas à y répondre, vous êtes en droit de déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données de votre lieu de résidence. Pour obtenir les coordonnées de l’autorité locale chargée de la protection des données, veuillez consulter la page suivante : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

De quelle manière sécurisons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous appliquons des mesures de protection organisationnelles et technologiques appropriées pour protéger les données à caractère personnel que nous détenons contre toute utilisation ou tout accès non autorisés, ainsi que contre toute perte, altération ou destruction accidentelle. Nous veillons également à ce que nos prestataires de services tiers appliquent les mêmes mesures.

Nous nous efforçons d’utiliser le moins de données à caractère personnel possible compte tenu de chaque finalité. Nous recourrons à des techniques de pseudonymisation et d’anonymisation, le cas échéant. Notre personnel accédera à vos données à caractère personnel uniquement sur la base d’un « besoin de savoir ».

Candidats à un emploi en Europe

Lorsque vous postulez à un poste chez Humanscale, les données à caractère personnel que vous fournissez seront conservées et traitées par ou au nom de Humanscale dans le but d’évaluer votre aptitude à occuper le poste pour lequel vous avez postulé et à des fins d’administration commerciale.

Toutes les informations demandées dans le cadre de votre candidature sont obligatoires et, malheureusement, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature si certaines informations ne sont pas fournies.

Le recrutement de Humanscale est géré en premier lieu par notre équipe de recrutement basée aux États-Unis qui soutient nos équipes de direction au niveau international en recherchant des candidats pour les postes vacants et en apportant son aide pour la présélection des candidats, la programmation des entretiens et la présentation des offres aux candidats retenus. Nous concluons des clauses contractuelles types pour protéger vos données à caractère personnel lors de transferts internationaux de données.

En règle générale, nous conservons les données relatives à votre candidature pendant 12 mois, sauf si une durée de conservation plus longue s’avère nécessaire pour achever le processus de sélection, suivre vos instructions, nous conformer à la loi ou pour présenter, faire valoir ou défendre des actions en justice.

RÉSIDENTS DE CALIFORNIE

Cette section détaille des divulgations supplémentaires aux résidents de Californie (« CA ») (c’est-à-dire les « consommateurs »), et décrit les droits dont ils disposent en vertu du California Consumer Privacy Act de 2018, tel que modifié (le « CCPA »). Cette divulgation ne reflète pas notre traitement des Informations à caractère personnel des résidents de Californie lorsqu’une exception en vertu de la loi californienne s’applique. Si vous travaillez pour nous, veuillez consulter notre document « Privacy Notice to California Employees », disponible auprès des ressources humaines, qui décrit la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos Informations à caractère personnel dans le cadre de votre rôle d’employé·e ou d’indépendant·e. Pour en savoir plus sur le CCPA, rendez-vous sur : https://oag.ca.gov/privacy/ccpa

Informations à caractère personnel collectées sur les résidents de Californie. Conformément à la section « Collecte d’informations » ci-dessus, nous avons collecté les catégories suivantes d’Informations à caractère personnel sur les résidents de Californie au cours des 12 derniers mois :
- Identifiants, tels que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, l’identifiant de cookie ou tout autre identifiant d’appareil unique
- Informations à caractère personnel telles que définies par la loi californienne sur les garanties, telles que les coordonnées et les informations financières ;
- Renseignements de nature commerciale, par exemple ceux qui sont liés à une transaction ou à un paiement ;
- Informations relatives à l’activité sur Internet ou sur le réseau, telles que l’historique de navigation et les interactions avec notre site Web ;
- Déductions tirées de toute Information personnelle mentionnée ci-dessus pour créer un profil sur les préférences et les caractéristiques d’un individu, par exemple ;
- Informations professionnelles ou liées à l’emploi, telles que vos antécédents professionnels (si vous postulez à un emploi chez nous) ;
- Informations sur votre formation, comme le diplôme obtenu (si vous postulez à un emploi chez nous) ;
- Si vous recevez une offre d’emploi de notre part, les informations relatives à la vérification des antécédents et les informations que le CCPA définit comme des « Informations à caractère personnel sensibles », notamment le numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité délivrée par l’État ou de passeport.
Sources des Informations à caractère personnel sur les résidents de Californie. Nous collectons les Informations à caractère personnel des résidents de Californie en utilisant les sources mentionnées dans la section « Collecte d’informations » ci-dessus.
Utilisations et divulgations des Informations à caractère personnel sur les résidents de Californie. Nous utilisons et divulguons les Informations à caractère personnel comme décrit dans les sections « Utilisation des Informations » et « Divulgation des Informations » ci-dessus.
« Vente » ou « partage » d’Informations à caractère personnel sur les résidents de Californie. En vertu du CCPA, vous avez le droit de vous opposer à la « vente » de vos Informations à caractère personnel (que le CCPA définit de manière très large pour inclure certains arrangements qui n’impliquent pas l’échange de données contre de l’argent) et au « partage » de vos Informations à caractère personnel avec des tiers (que le CCPA définit comme le partage à des fins de publicité ciblée sur différents sites). Nous ne vendons pas les renseignements personnels des consommateurs. Toutefois, certaines activités de partage en contrepartie de renseignements ou de services peuvent relever de la définition, au sens large, du terme « Vendre » en vertu de la CCPA, même si nous ne recevons aucune contrepartie financière. Au cours de 12 derniers mois, nous avons vendu ou partagé les catégories suivantes de renseignements personnels (aux catégories des récipiendaires indiqués) à certaines fins, y compris pour comprendre les tendances et les champs d’intérêt du consommateur, personnaliser le contenu numérique et envoyer des communications de marketing et de publicité ciblées. :
- Identifiants et coordonnées (aux partenaires d’analyse et de publicité)
- Renseignements commerciaux (aux partenaires d’analyse et de publicité)
- Informations sur l’activité en ligne (à des partenaires analytiques et publicitaires)

Nous ne vendons ni ne partageons sciemment les Informations à caractère personnel des mineurs de moins de 16 ans.

Conservation des données. Nous conservons vos Informations à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire ou autorisé à la lumière des objectifs pour lesquels elles ont été obtenues. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation sont les suivants : (i) aussi longtemps que nous avons une relation continue avec vous ; (ii) comme l’exige une obligation juridique à laquelle nous sommes soumis ; ou (iii) comme il convient à la lumière de notre situation juridique (par exemple, en ce qui concerne les périodes de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires). Nous pouvons supprimer de notre base de données les informations à caractère personnel relatives aux comptes inactifs, sous réserve de toute obligation juridique ou réglementaire applicable. En outre, nous pouvons supprimer les informations à caractère personnel de notre base de données à tout moment et sans fournir de raison.
Droit à l’information, à la suppression ou à la modification. En tant que résident·e de Californie et sous réserve de certaines exceptions, vous avez le droit de demander de plus amples informations sur la manière dont nous traitons vos Informations à caractère personnel (« Droit à l’information »), et de corriger et/ou supprimer vos Informations à caractère personnel.
Droit de limiter l’utilisation et la divulgation d’Informations à caractère personnel sensibles. Si une entreprise collecte des Informations à caractère personnel sensibles* dans le but de déduire des caractéristiques vous concernant, vous avez le droit de demander que l’entreprise limite l’utilisation et la divulgation de vos Informations à caractère personnel sensibles à l’utilisation et à la divulgation nécessaires pour fournir les services ou les biens auxquels s’attend raisonnablement un consommateur moyen qui demande ces biens et services. Humanscale ne collecte pas d’Informations à caractère personnel sensibles dans le but d’en déduire des caractéristiques vous concernant.

*Selon la définition du CCPA, les Informations à caractère personnel sensibles incluent : le numéro de sécurité sociale ; le numéro de permis de conduire ou le numéro d’identification délivré par l’État ; les identifiants complets de connexion à un compte ; la géolocalisation précise ; l’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance à un syndicat ; le contenu du courrier, du courriel et des messages texte d’un consommateur (sauf si l’entreprise est le destinataire de la communication) ; les données génétiques ; les informations biométriques ; les informations sur la santé ; et les informations concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle.

Droit à la non-discrimination. Vous ne serez pas pénalisé·e pour avoir exercé vos droits en vertu du CCPA.

Comment exercer vos droits en matière de CCPA avec Humanscale

Pour vous opposer à la vente ou au partage de vos Informations à caractère personnel, cliquez sur le lien « Je m’oppose à la vente ou au partage de mes Informations à caractère personnel » au bas de la page d’accueil de notre site Web.

Pour demander à connaître, à supprimer ou à modifier vos renseignements, veuillez remplir notre Formulaire en matière de droits sur la vie privée, ou nous appeler au numéro sans frais 1 800 400-0625. Nous nous engageons à vérifier que la personne qui fait la demande est bien la personne ou un représentant autorisé au sujet duquel nous avons recueilli des Informations à caractère personnel en faisant correspondre les informations d’identification que la personne a fournies avec les Informations à caractère personnel présentes dans nos systèmes ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services tiers. Vous pouvez désigner un agent autorisé pour effectuer en votre nom une demande d’accès, de suppression ou de correction en vertu de la loi californienne dans certaines circonstances. Si vous faites appel à un agent autorisé à cette fin, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité ou de confirmer que vous avez donné à l’agent autorisé l’autorisation signée de soumettre une demande en votre nom. Si vous donnez une procuration à un agent autorisé conformément aux sections 4000 à 4465 du Probate Code, il ne sera pas forcément nécessaire d’effectuer ces étapes et nous répondrons à toute demande de cet agent autorisé conformément à la loi californienne. Si nous refusons votre demande, nous justifierons notre décision.

RÉSIDENTS D’AUTRES ÉTATS DES ÉTATS-UNIS

Les résidents du Colorado, du Connecticut, de Virginie et des autres États des États-Unis ayant adopté une législation complète sur la vie privée des consommateurs disposent de certains droits lorsqu’ils interagissent avec une entreprise en tant que consommateur (et non en tant que représentant d’une autre entreprise ou dans le cadre d’une relation d’employeur à employé), tels que :

Confirmer si une entreprise traite ou non les Informations à caractère personnel du consommateur et accéder à ces Informations à caractère personnel ;
Corriger des inexactitudes dans les Informations à caractère personnel du consommateur ;
Supprimer les Informations à caractère personnel fournies par le consommateur ou obtenues à son sujet ;
Obtenir une copie des Informations à caractère personnel que le consommateur a précédemment fournies à l’entreprise dans un format portable et, dans la mesure où cela est techniquement possible, facilement utilisable, permettant au consommateur de transmettre les données à une autre entreprise sans entrave (si les données sont traitées par des moyens automatisés)
Refuser le traitement des Informations à caractère personnel à des fins (i) de publicité ciblée, (ii) de vente d’Informations à caractère personnel, ou (iii) de profilage en vue de décisions qui produisent des effets juridiques ou des effets significatifs similaires concernant le consommateur.

Comment faire valoir vos droits auprès de Humanscale

Pour vous opposer aux publicités ciblées sur nos services, veuillez visiter notre centre de préférences en matière de confidentialité ici.

Pour exercer d’autres droits, veuillez communiquer votre demande au moyen de notre Formulaire en matière de droits sur la vie privée. Nous traiterons toutes les demandes conformément à la loi en vigueur. Si vous nous envoyez une demande en qualité de mandataire autorisé pour le compte d’un autre consommateur, nous nous réservons le droit de vous demander un justificatif d’autorisation. Après confirmation de la bonne réception de votre demande, nous vous contacterons si nous avons besoin d’informations complémentaires. Nous nous réservons le droit de refuser une demande si nous ne pouvons pas en vérifier la validité. Les critères que nous appliquons pour évaluer la validité d’une demande varient selon la nature de la demande et la sensibilité des informations en cause.

Si nous refusons de donner suite à votre demande, il est possible que vous ayez le droit de faire appel. Pour former un recours, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@humanscale.com. Nous vous informerons par écrit de toute mesure que nous aurons prise ou non en réponse à votre appel ainsi que des raisons de notre décision dans un délai de 60 jours suivant la réception de votre appel (ou dans tout autre délai prévu par la loi). Si votre appel est rejeté, vous avez le droit d’adresser une plainte au bureau du procureur général.

NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions au sujet du présent avis de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Humanscale Corporation

1114 Avenue of the Americas, 15th Floor

New York, NY 10036

United States

+1 800 400 0625

Formulaire en matière de droits sur la vie privée

privacy@humanscale.com

Humanscale International Holdings Ltd.

IDA Industrial Estate, Poppintree

Finglas, Dublin D11 XY42